HR Staff

Jabatan STAFF SUMBER DAYA MANUSIA (SDM) yang bertanggung jawab untuk mendukung manajemen dan pengelolaan tenaga kerja di suatu organisasi. Tugas utama staf HR berfokus pada aspek administrasi, operasional, dan strategis dalam pengelolaan sumber daya manusia.

RUANG LINGKUP PEKERJAAN

1. Administrasi Kepegawaian

• Mengelola data karyawan, termasuk pengarsipan dokumen kontrak, surat perjanjian kerja, dan catatan personalia.
• Menangani administrasi absensi, cuti, lembur, dan kehadiran karyawan.
• Menyiapkan dokumen-dokumen terkait pengangkatan, mutasi, promosi, dan pemutusan hubungan kerja.

2. Rekrutmen dan Seleksi

• Melakukan proses pencarian kandidat, seperti memposting lowongan pekerjaan, menyaring CV, dan mengatur jadwal wawancara.
• Mendukung pelaksanaan psikotes atau tes kompetensi.
• Memberikan informasi terkait hasil seleksi kepada pelamar.

3. Pelatihan dan Pengembangan

• Membantu mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan.
• Mengatur jadwal pelatihan, termasuk koordinasi dengan penyedia layanan pelatihan eksternal.
• Mendokumentasikan hasil pelatihan dan evaluasi efektivitasnya.

4. Penggajian dan Manfaat Karyawan (Payroll)

• Mengelola proses penghitungan gaji, lembur, dan potongan (seperti pajak atau BPJS).
• Memastikan pembayaran gaji dilakukan tepat waktu.
• Menangani administrasi terkait asuransi kesehatan, pensiun, atau tunjangan lainnya.

5. Hubungan Karyawan (Employee Relations)

• Membantu menangani keluhan atau masalah yang dihadapi karyawan.
• Mendukung terciptanya komunikasi yang baik antara manajemen dan karyawan.
• Menyelenggarakan kegiatan internal perusahaan untuk meningkatkan keterlibatan karyawan.

6. Kepatuhan Terhadap Peraturan dan Kebijakan

• Memastikan kebijakan perusahaan sesuai dengan hukum ketenagakerjaan yang berlaku.
• Menyusun laporan rutin untuk memenuhi persyaratan hukum atau audit internal.
• Memberikan sosialisasi tentang aturan dan prosedur perusahaan kepada karyawan.

7. Pengelolaan Kinerja

• Membantu pelaksanaan evaluasi kinerja karyawan, termasuk pengumpulan data dan feedback.
• Menyiapkan laporan terkait kinerja individu atau tim.
• Mendukung implementasi program penghargaan atau peningkatan karier.

Kualifikasi yang Dibutuhkan:

• Pendidikan minimal D3/S1 (biasanya jurusan Manajemen SDM, Psikologi, atau bidang terkait).
• Kemampuan komunikasi yang baik.
• Pengetahuan tentang hukum ketenagakerjaan.
• Keterampilan administrasi dan penggunaan perangkat lunak HR.